-
Laatst bijgewerkt op
Alle door de EU-lidstaten afgegeven identiteitskaarten moeten volgens de Europese reglementering sinds midden 2021 de vingerafdrukken van 2 (wijs)vingers bevatten.
Sinds 21 juni 2021 moet u voor een elektronische identiteitskaart (e-ID) en/of ook uw kind voor de Kids-ID (als uw kind 6 jaar of ouder is) in persoon en op afspraak naar het beroepsconsulaat komen om uw biometrische gegevens op te nemen.
De Belgische ambassades en beroepsconsulaten geven elektronische identiteitskaarten (e-ID) af aan Belgen die in het consulaire bevolkingsregister ingeschreven zijn:
- e-ID: elektronische identiteitskaart voor volwassenen en kinderen ouder dan 12 jaar.
- Kids-ID: elektronische identiteitskaart voor kinderen jonger dan 12 jaar
Verwar de Belgische identiteitskaart niet met de verblijfskaart van uw land van verblijf. De geldige e-ID en het officieel karakter van een verblijfskaart beperkt zich meestal tot het grondgebied van het land van verblijf.
De e-ID’s en Kids-ID’s zijn geldige identiteits- en reisdocumenten voor de lidstaten van de Europese Unie, alsook enkele buurlanden. Ze zijn vaak nuttig – en zelfs noodzakelijk – zijn om zich ter plaatse te identificeren. Voor heel wat landen volstaat een e-ID echter niet en is ook een paspoort nodig.
Met een geactiveerde identiteitskaart en een kaartlezer kan men zich aanmelden op verschillende Belgische overheidswebsites.
Lees meer de algemene informatie over de identiteitskaart vanaf 12 jaar en de Kids-ID voor kinderen jonger dan 12 jaar.
Waar en hoe een e-ID aanvragen?
1. Op de ambassade in Jakarta
U maakt een online afspraak via e-Appointment voor uw (Kids)-e-ID aanvraag. Tijdens de afspraak worden de biometrische gegevens opgenomen (foto, vingerafdrukken en handtekening). Let op, de registratie van biometrische gegevens is ook verplicht voor kinderen vanaf 6 jaar.
U moet het aanvraagformulier ingevuld en ondertekend voorleggen:
Opgelet, het aanvraagformulier voor kinderen moet door beide ouders ondertekend worden.
U brengt ook mee naar de afspraak:
- een kopie huidige ID-kaart en/of paspoort;
- een kopie verblijfsvergunning;
- een bewijs van betaling (indien per overschrijving);
- als van toepassing, het bewijs van aangifte van verlies of diefstal (met onderstaand formulier) + PV lokale politie;
- voor het tarief en de betaling, raadpleeg onze consulaire tarieven.
2. Tijdens een biometrische missie
De ambassade beschikt over een mobiele kit en tracht minstens éénmaal per jaar een biometrische missie te organiseren in Bali; en in andere steden gebruik makend van diplomatieke missies. De Belgen die geregistreerd zijn in het consulair bevolkingsregister zullen van dergelijke missies op de hoogte gebracht worden. De biometrische data voor aanvraag van een (Kids)-e-ID kan 3 maanden bewaard worden, dit wil zeggen dat de aanvraag binnen deze periode moet afgerond worden.
U dient het ingevulde en ondertekende registratieformulier naar uw afspraak mee te brengen:
3. In België
U kan sinds 21 juni 2021 uw e-ID ook aanvragen bij (1) de Belgische gemeente waar u laatst ingeschreven was, (2) uw Belgische gemeente van geboorte als u nooit in België heeft gewoond, maar er wel bent geboren, of (3) een Belgische gemeente naar keuze als u nooit in België hebt gewoond en er ook niet geboren bent.
De kaart en activation code worden dan uiterlijk 2-3 werkdagen later bij de gemeente geleverd en u kan de kaart dan onmiddellijk bij de gemeente activeren.
Contacteer best uw gemeente op voorhand, om te informeren of bijkomende documenten nodig zijn.
Productie en verzending
De ambassade behandelt uw aanvraag en verzendt deze naar het productiecentrum in Brussel. De ambassade zal uw (Kids)-e-ID en een brief met uw activation code over het algemeen 3-4 weken later ontvangen.
In het aanvraagformulier kan u kiezen om de (Kids)-e-ID en activation code te laten opsturen, zelf te komen ophalen of te laten ophalen door een derde persoon.
Opsturen
De (Kids)-e-ID en activation code zullen per koerier verstuurd worden. Dit gebeurt op uw verantwoordelijkheid en kosten.
- Let op: indien de (Kids)-e-ID en activation code worden opgestuurd zal de kaart nog niet geactiveerd zijn.
Zelf ophalen
De ambassade contacteert u zodat u een online afspraak kan nemen voor het ophalen/activeren van de eID.
- Let op: de ambassade kan uw e-ID en activation code maximaal 3 maanden bewaren.
Ophalen door een derde persoon
Deze persoon brengt het ingevuld en ondertekend volmachtformulier (PDF, 39.13 KB) mee en een kopie van zijn/haar identiteitsbewijs. Het formulier dient te zijn voorzien van een meterai (fiscale zegel).
Activatie van (Kids)-e-ID
Voor de activatie van de e-ID-kaart zijn de fysieke e-ID en de activatiecode vereist. Activatie is mogelijk op een van de volgende manieren:
- Persoonlijk bij de ambassade in Jakarta, tijdens de biometrische missie in Bali, bij een andere consulaire post in het buitenland of in een Belgische gemeente.
De identiteitskaart en de certificaten kunnen alleen worden geactiveerd in het bijzijn van de betrokkene. Dit betekent dat een e-ID van een minderjarige tussen de 12 en 18 jaar alleen geactiveerd kan worden in het bijzijn van die minderjarige.
De Kids-ID kan door de ouders (of de wettelijke vertegenwoordiger) worden geactiveerd zonder dat het kind hierbij aanwezig hoeft te zijn.
- Via volmacht verleend aan de consulaire ambtenaar op de ambassade in Jakarta. Voor deze dienst wordt een extra vergoeding in rekening gebracht.
Met een geactiveerde e-ID en een kaartlezer kunt u inloggen op verschillende websites van de Belgische overheid.
